按信息流類型劃分：（1）音頻圖形會議系統。音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。（2）視頻會議系統。視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不只可以聽到其它人的說話聲，還可以看到其它人的手勢和面部表情。（3）數據會議系統。數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。會議系統應該具有用戶友好的界面，方便用戶進行操作。深圳遠程會議系統供應商
統中的所有無線信號均使用WPA2加密，這是一種由移動設備使用的高度安全的標準加密方法，用于保證信息不被盜錄或偷聽。 由于系統使用標準Wi-Fi，因此它可以隨著WPA2標準的演變而沿用這些標準。 與系統的連接可由可用的登陸模式控制，從而允許將無線設備輕松添加到系統中。內置Web瀏覽器提供擴展的功能和控制。 憑借真正的無線連接，任何平板電腦或筆記本電腦可以直接連接到WAP，而無需新增路由器之類的額外設備。高級音頻處理功能可以同時啟用麥克風和揚聲器，從而產生面對面的會議體驗。 系統還利用了博世開發的內置的智能數字聲學反饋抑制(DAFS)技術。 它會根據環境自動調節，并在需要更大的音量時較大程度地提高語音清晰度。中山會議系統廠家電話支持會議中的互動功能，如舉手發言、投票等。
會議系統功能全方面，可依據使用者不同的要求，采用不同的操作模式，來管理會議討論。可以與同聲傳譯、有線/無線語言分配系統結合使用。本系統可以連接電腦進行操作，也可脫離電腦單獨工作。由主機面板選擇系統控制模式：電腦控制模式和主機控制模式。本主控機功率為415W，單臺主機可帶60套意味著/領導單元，單臺主機加擴展的通信能力較多可達到240臺。主控機與會議系統單體連接之數位控制及聲音信號采用同一電纜傳送（八芯）可單獨運行或是外接電腦結合軟體同步聯動操作，實現多種會務管理功能(會議模式或操作：指定發言、自由發言、申請發言及先進先出發言等)，可實現表決、影像定位跟蹤之功能。
無紙化會議系統優勢：傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫有名的品牌等時有發生。3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。4、會議保密性差，傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。參會人員需要能夠方便地查看其他人員的聯系信息與背景資料。
作為全數字化平臺，全數字會議系統可以方便地實現許多增值應用功能，如單獨麥克風輸出，可以對每個發言人的聲音單獨錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為領導、與會意味著、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統管理員可以給所有或某個會議單元發送短消息)等。全數字會議系統的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。近年來出現了無線會議討論系統、無線表決系統等無線會議系統產品。系統無線化可以給工程技術人員的設備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設備連線，某些系統設備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據會議規模，方便地調整系統配置等)。提供定時提醒和計時功能，幫助參會人員及時準備會議。中山會議系統廠家電話
會議系統需要提供會議費用管理和預算控制的功能。深圳遠程會議系統供應商
為了實現多點會議電視系統，必須設置MCU。MCU實質上是一臺多媒體信息交換機，進行多點呼叫和連接，實現視頻廣播、視頻選擇、音頻混合、數據廣播等功能，完成各終端信號的匯接與切換。MCU與現行交換機不同之處在于，交換機完成的是信號的點對點連接，而MCU則要完成多點對多點的切換、匯接或廣播。根據用戶的需要，選擇MCU考慮的指標有系統容量，單臺較高用戶數，熱備用戶數， MCU集群用戶數，對接云計算平臺性能，音視頻編解碼格式的兼容性，用戶和會議管理維護軟件的便捷友好程度 防火墻和無故障運行時間等可靠性能，畫面分配和雙流性能等。深圳遠程會議系統供應商